Deskripsi Umum Menu Personnel

Terdapat dua pilihan utama dalam menu ini, yaitu:

• Add Personnel: Untuk menambah data karyawan baru.
• List of Personnel: Untuk melihat daftar karyawan yang sudah ada.

Saat pertama kali mengakses menu Personnel, Anda akan diarahkan ke halaman Add Personnel untuk memasukkan data karyawan baru.

1. Menambah Data (Add Personnel)

Pada halaman Add Personnel, Anda dapat mengisi formulir untuk menambah informasi karyawan baru ke dalam sistem. Berikut adalah beberapa informasi yang perlu Anda isi:

• Employee Number: Masukkan nomor unik yang diberikan kepada setiap karyawan.
• NIP: Jika ada, masukkan NIP karyawan (Nomor Induk Pegawai).
• Name: Isi dengan nama lengkap karyawan.
• Position: Masukkan posisi atau jabatan karyawan di perusahaan.
• Position Equivalency: Jika ada, masukkan posisi setara karyawan.
• Department: Tentukan departemen tempat karyawan bekerja.
• Workplace: Isi dengan lokasi tempat karyawan bekerja.
• Phone Number: Masukkan nomor telepon karyawan.
• Email Address Personnal and Company: Masukkan alamat email pribadi dan email perusahaan karyawan.
• Nationality: Masukkan kewarganegaraan karyawan.
• Company: Tentukan perusahaan tempat karyawan bekerja.
• Employment Date: Masukkan tanggal mulai bekerja karyawan di perusahaan.
• Resignation Date (Opsional): Jika ada, masukkan tanggal pengunduran diri karyawan.
• Remaining Day Off: Masukkan sisa hari libur jika ada.
• Already On Leave: Masukkan status sedang cuti atau sudah cuti.
• University: Masukkan data perguruan tinggi jika ada.
• Education: Pilih data pendidikan terakhir.
• Birthday Place: Masukkan data tempat lahir karyawan.
• Birthday Date: Masukkan data tanggal lahir karyawan.
• Gender: Pilih data Gender karyawan.
• No. KTP/Pasport: Masukkan no data KTP karyawan.
• NPWP: Masukkan no NPWP karyawan.
• Husband/Wife: Masukkan data status pernikahan karyawan.
• Child: Masukkan data jumlah anak karyawan.
• Other Family: Jika memiliki keluarga lain nya.
• PTKP: Pilih data PTKP karyawan.
• Address: Masukkan alamat lengkap karyawan sesuai dengan KTP.
• No. Rekening: Masukkan No Rekening yang digunakan karyawan.
• Bank: Masukkan Bank yang digunakan karyawan.
• Quarter: Pilih Quarter.

Setelah mengisi formulir, klik Add Personnel untuk menyimpan data karyawan baru.

2. Melihat Daftar Personil (List of Personnel)

Pada halaman List of Personnel, Anda dapat melihat daftar semua karyawan yang sudah terdaftar di sistem. Halaman ini menampilkan tabel dengan informasi karyawan, seperti nomor karyawan, nama, posisi, departemen, dan lainnya. Berikut adalah beberapa fitur yang tersedia pada halaman ini:

• Tampilan Daftar: Secara default, halaman ini hanya akan menampilkan 10 data karyawan terbaru berdasarkan tanggal Created At atau Updated At.
• Fitur Pencarian: Anda dapat mencari data karyawan berdasarkan:
  • Nomor Karyawan: Ketik nomor karyawan yang ingin dicari.
  • Nama: Ketik nama karyawan yang ingin dicari.
• Export Data: Terdapat tombol Export Personnel as Excel yang memungkinkan Anda mengunduh laporan lengkap dalam format Excel yang berisi data seluruh karyawan.

3. Fitur Lainnya

• Pembaruan Data : Di halaman List of Personnel, Anda juga dapat memperbarui data karyawan dengan mengklik tombol Edit di samping nama karyawan yang ingin diubah. Lakukan perubahan yang diperlukan dan klik Save untuk menyimpan perubahan.
• Hapus Data : Anda dapat menghapus data karyawan dengan mengklik tombol Hapus pada daftar karyawan. Pastikan Anda yakin sebelum menghapus data, karena proses ini tidak dapat dibatalkan.

4. Kesimpulan

Menu Personnel adalah menu yang berguna untuk mengelola data karyawan, mulai dari menambah data karyawan baru hingga melihat, mencari, dan mengelola data karyawan yang sudah ada. Fitur pencarian dan ekspor Excel membantu Anda untuk lebih mudah mengelola data dalam jumlah besar.

Deskripsi Umum Menu Expert

Menu ini memiliki tiga pilihan utama:

• Add Expert: Untuk menambah data expert baru.
• List of Expert: Untuk melihat daftar expert yang sudah ada.
• CV: Untuk membuat CV berdasarkan data expert.

Saat pertama kali mengakses menu Expert, Anda akan diarahkan ke halaman Add Expert untuk memasukkan data expert baru.

1. Menambah Data Expert (Add Expert)

Pada halaman Add Expert, Anda dapat mengisi formulir untuk menambah informasi expert ke dalam sistem. Berikut adalah beberapa informasi yang perlu Anda isi:

• Personnel Name: Masukkan nama lengkap expert.
• Birthday Place: Masukkan tempat lahir expert.
• Birthday Date: Masukkan tanggal lahir expert.
• Nationality: Masukkan kewarganegaraan expert.
• Country of Citizenship/Residence: Masukkan Negara/Kewarganegaraan tempat tinggal expert.
• Qualification: Masukkan kualifikasi akademik dan profesional expert.
• Placement: Masukkan lokasi tempat expert bekerja.
• Status at the Company: Masukkan status kerja expert di perusahaan.
• Expertise Certificate: Pilih Sertifikat Expert data ini diambil dari menu Expertise.
• Speak English: Pilih apakah expert memiliki kemampuan berbahasa Inggris.
• Pendidikan: Masukkan pendidikan formal dan non-formal expert yang paling terakhir.
• Tanggal Ditetapkan SKA: Masukkan tanggal penerbitan Sertifikat Keahlian (SKA).
• Year of the Graduation: Masukkan tahun kelulusan expert berdasarkan ijazah terakhir.
• Tingkat Ijazah: Pilih tingkat ijazah terakhir expert.
• Tanggal hari libur SKK: Masukkan atau Pilih Tanggal hari libur SKK expert.
• Dokumen Pendukung: Pilih dokumen seperti KTP, NPWP, Ijazah, SKA/SKT dan photo jika ada, daftar data ini berasal dari file yang tersimpan di aplikasi DMS Dardela.
• Membership in Professional Associations and Publications: Form dinamis ini adalah data Keanggotaan dalam Asosiasi profesional dan publikasi expert, dapat di tambah jika ada lebih dari 1 dan juga dapat di hapus.

Setelah mengisi formulir, klik Add Expert untuk menyimpan data.

2. Melihat Daftar Expert (List of Expert)

Pada halaman List of Expert, Anda dapat melihat daftar expert yang telah terdaftar dalam sistem. Berikut fitur yang tersedia:

• Tampilan Daftar: Secara default, hanya 10 data terbaru yang ditampilkan berdasarkan Created At dan Updated At.
• Fitur Pencarian: Anda dapat mencari expert berdasarkan Nama Personil.
• Export Data: Terdapat tombol Export expert as Excel untuk mengunduh laporan lengkap dalam format Excel.

3. Fitur Lainnya

• Pembaruan Data : Di halaman List of expert, Anda juga dapat memperbarui data expert dengan mengklik tombol Edit di samping nama expert yang ingin diubah. Lakukan perubahan yang diperlukan dan klik Save untuk menyimpan perubahan.
• Hapus Data : Anda dapat menghapus data expert dengan mengklik tombol Hapus pada daftar expert. Pastikan Anda yakin sebelum menghapus data, karena proses ini tidak dapat dibatalkan.

4. Membuat CV Expert

Pada menu CV, Anda dapat membuat CV berdasarkan data expert yang tersedia. Formulir pembuatan CV mencakup:

• Expert Name: Pilihan pencarian expert yang telah terdaftar.
• Position: Masukkan posisi expert.
• Company: Masukkan nama perusahaan tempat expert bekerja.
• Type of CV: Pilih salah satu template (APBN, Non-APBN KCIC, Non-APBN MRT).

Setelah mengisi formulir, klik tombol Create CV untuk menghasilkan file CV dalam format Word.

5. Kesimpulan

Menu Expert membantu dalam mengelola data expert, mulai dari pendaftaran, pencarian, hingga pembuatan CV. Dengan fitur pencarian dan export, pengelolaan data menjadi lebih mudah dan efisien.

Deskripsi Umum Menu Expertise

Menu Expertise digunakan untuk mengelola daftar keahlian yang tersedia dalam sistem. Terdapat dua pilihan utama dalam menu ini:

• Add Expertise: Untuk menambahkan data keahlian baru.
• List of Expertise: Untuk melihat daftar keahlian yang sudah terdaftar.

Ketika pertama kali mengakses menu Expertise, sistem akan secara otomatis mengarahkan Anda ke halaman Add Expertise untuk menambah keahlian baru.

1. Menambah Keahlian (Add Expertise)

Pada halaman Add Expertise, Anda dapat mengisi formulir untuk menambah keahlian baru ke dalam sistem. Informasi yang harus diisi meliputi:

• Expertise Name: Masukkan nama keahlian yang unik.
• SKK Code: Masukkan kode SKK yang unik.
• Comment: (Opsional) Tambahkan komentar terkait keahlian.

Setelah semua informasi diisi, klik tombol Add Expertise untuk menyimpan data keahlian.

2. Melihat Daftar Keahlian (List of Expertise)

Pada halaman List of Expertise, Anda dapat melihat daftar semua keahlian yang telah terdaftar dalam sistem. Halaman ini menampilkan tabel dengan informasi berikut:

• Expertise Name: Nama keahlian.
• SKK Code: Kode SKK terkait.
• Created At: Waktu data keahlian dibuat.
• Updated At: Waktu terakhir data diperbarui.

Fitur tambahan pada halaman ini:

• Tampilan Daftar: Secara default, halaman ini hanya menampilkan 10 data keahlian terbaru berdasarkan Created At dan Updated At.
• Fitur Pencarian: Anda dapat mencari keahlian berdasarkan Nama Keahlian.
• Export Data: Terdapat tombol Export Expertise as Excel yang memungkinkan Anda mengunduh laporan lengkap dalam format Excel yang berisi semua data keahlian.

3. Fitur Lainnya

• Edit Keahlian : Anda dapat memperbarui data keahlian yang sudah ada dengan mengklik tombol Edit di daftar keahlian.
• Hapus Keahlian : Anda dapat menghapus keahlian dengan mengklik tombol Hapus . Pastikan sebelum menghapus, karena proses ini tidak dapat dibatalkan.

4. Kesimpulan

Menu Expertise digunakan untuk mengelola data keahlian dengan fitur penambahan, pencarian, dan ekspor data ke dalam format Excel. Fitur ini memudahkan pengguna dalam mengorganisir daftar keahlian secara efisien.

Deskripsi Umum Menu Project

Menu Project digunakan untuk mengelola daftar proyek. Ketika Anda mengklik menu ini, sistem akan secara otomatis mengarahkan Anda ke halaman Project List Sheet.

3. Kesimpulan

Menu Project menyederhanakan akses ke daftar proyek dan manajemen data proyek yang ada.

Deskripsi Umum Menu Tender Progress

Menu Tender Progress digunakan untuk mengelola progres tender proyek. Terdapat dua fitur utama dalam menu ini:

• Add Tender Progress: Untuk menambahkan data progres tender baru.
• List of Tender Progress: Untuk melihat daftar progres tender yang telah tercatat.

Ketika pertama kali masuk ke menu ini, pengguna akan diarahkan ke halaman Add Tender Progress untuk menambahkan data baru.

1. Menambah Tender Progress (Add Tender Progress)

Pada halaman ini, pengguna dapat mengisi formulir berikut untuk mencatat progres tender:

• Nama Proyek: Nama proyek tender.
• Lokasi: Lokasi proyek tender.
• HPS: Harga Perkiraan Sendiri (dalam format angka).
• Balai / Pemberi Pekerjaan: Nama lembaga yang memberikan pekerjaan.
• Tanggal Upload Dokumen Kualifikasi: Tanggal unggah dokumen.
• Tanggal Pembuktian: Tanggal verifikasi dokumen.
• Tanggal Hasil Kualifikasi: Tanggal pengumuman hasil kualifikasi.
• Tanggal Upload Dokumen Penawaran: Tanggal unggah dokumen penawaran.
• Tanggal Penetapan Pemenang: Tanggal pengumuman pemenang tender.
• Nama Perusahaan Pemenang: Nama perusahaan yang memenangkan tender.
• Comment: Komentar tambahan terkait tender.

Setelah semua data diisi, klik tombol Add Tender Progress untuk menyimpan.

2. Melihat Daftar Tender Progress (List of Tender Progress)

Halaman ini menampilkan daftar progres tender dalam bentuk tabel dengan informasi berikut:

• Nama Proyek
• Lokasi
• HPS
• Balai / Pemberi Pekerjaan
• Tanggal Upload Dokumen
• Tanggal Pembuktian
• Tanggal Hasil Kualifikasi
• Tanggal Upload Dokumen Penawaran
• Tanggal Penetapan Pemenang
• Nama Perusahaan Pemenang

Fitur tambahan dalam halaman ini:

• Tampilan Daftar: Secara default hanya menampilkan 10 data terakhir berdasarkan Created At dan Updated At.
• Fitur Pencarian: Pengguna dapat mencari tender berdasarkan Nama Proyek.
• Export Data: Tersedia tombol Export Tender Progress as Excel untuk mengunduh laporan lengkap dalam format Excel.
• Edit Tender Progress : Anda dapat memperbarui data tender progress yang sudah ada dengan mengklik tombol Edit di daftar tender progress.
• Hapus Tender Progress : Anda dapat menghapus tender progress dengan mengklik tombol Hapus . Pastikan sebelum menghapus, karena proses ini tidak dapat dibatalkan.

3. Kesimpulan

Menu Tender Progress memungkinkan pengguna untuk mencatat dan mengelola data tender dengan mudah. Dengan fitur pencarian dan ekspor data, pengguna dapat dengan cepat menemukan informasi yang dibutuhkan.

Deskripsi Umum Menu Expert Assignment

Menu Expert Assignment digunakan untuk mengelola daftar penugasan ahli dalam sistem. Menu ini memiliki dua kategori utama:

• Master Data:
  • Add Expert Assignment
  • List of Expert Assignment
• Category:
  • Add Category
  • List of Expert Category

Ketika pertama kali mengakses menu Expert Assignment, sistem akan mengarahkan Anda ke halaman Add Category Expert Assignment secara otomatis hal ini bertujuan untuk mengisi data Expert Assignment yang membutuhkan category untuk pembuatan data nya.

1. Menambah Kategori (Add Category Expert Assignment)

Pada halaman ini, Anda dapat menambahkan kategori baru dengan mengisi formulir berikut:

• Category Name: Nama kategori.
• Comment: (Opsional) Tambahkan catatan terkait kategori.

Setelah semua data diisi, klik tombol Add Category untuk menyimpan.

2. Menambah Penugasan Ahli (Add Expert Assignment)

Pada halaman Add Expert Assignment, Anda dapat mengisi informasi terkait penugasan ahli:

• Position
• Contract Personnel Name
• Realized Personnel Name
• Non Dardela (Ya/Tidak)
• Category
• Project Name
• Location
• Client
• Company Name
• Status at the Company (Tetap/Kontrak)
• Country (Default: Indonesia)
• Funding Source
• Type of Service
• Work Assignment
• Main Project Features
• Start Date
• End Date
• Comment

Setelah semua informasi diisi, klik tombol Add Expert Assignment untuk menyimpan data.

3. Melihat Daftar Penugasan (List of Expert Assignment) dan Category (List of Category)

Pada halaman ini, Anda dapat melihat daftar penugasan ahli dengan informasi berikut:

• Menampilkan 10 data terbaru berdasarkan Created At dan Updated At.
• Fitur Pencarian: Cari berdasarkan Position untuk List of Expert Assignment dan Category Name (untuk List of Category ).
• Export Data: Unduh laporan dalam format Excel dengan tombol Export Expert Assignment as Excel.
• Edit : Anda dapat memperbarui data yang sudah ada dengan mengklik tombol Edit di daftar.
• Hapus : Anda dapat menghapus dengan mengklik tombol Hapus . Pastikan sebelum menghapus, karena proses ini tidak dapat dibatalkan.

4. Kesimpulan

Menu Expert Assignment membantu pengguna dalam mengelola daftar penugasan ahli dengan fitur tambah, pencarian, dan ekspor data. Hal ini mempermudah proses dokumentasi dan pelaporan.

Deskripsi Umum Menu Project List Sheet

Menu Project List Sheet digunakan untuk mengelola daftar proyek dalam sistem. Menu ini memiliki dua kategori utama:

• Add Project List Sheet
• List of Project List Sheet

Ketika pertama kali mengakses menu Project List Sheet, sistem akan mengarahkan Anda ke halaman List of Project List Sheet secara otomatis.

1. Menambah Proyek (Add Project List Sheet)

Pada halaman ini, Anda dapat menambahkan proyek baru dengan mengisi formulir berikut:

• Project Name: Masukkan nama proyek yang sedang dikerjakan.
• Location: Masukkan lokasi atau tempat proyek tersebut dilaksanakan.
• PIC/Team Leader: Masukkan nama penanggung jawab atau pemimpin tim proyek.
• Employer: Masukkan nama pemberi kerja atau perusahaan yang mempekerjakan tim untuk proyek ini.
• Contract Number: Masukkan nomor kontrak yang terkait dengan proyek ini.
• Contract Date: Masukkan tanggal di mana kontrak proyek ini ditandatangani.
• Contract Value: Masukkan nilai total kontrak untuk proyek ini.
• Start Date: Masukkan tanggal dimulainya proyek atau pekerjaan.
• End Date: Masukkan tanggal yang direncanakan untuk menyelesaikan proyek ini.
• Remarks (Outstanding Issue): Masukkan catatan atau masalah yang belum terselesaikan dalam proyek yang perlu perhatian lebih lanjut.

Selain itu, Anda juga dapat menambahkan informasi kontrak adendum hingga 6 kali:

• Addendum No. 1 - 6:
  • Contract Addendum Date
  • Start Date
  • Contract Value
  • End Date

Setelah semua data diisi, klik tombol Add Project untuk menyimpan.

2. Melihat Daftar Proyek (List of Project List Sheet)

Pada halaman ini, Anda dapat melihat daftar proyek dengan informasi berikut:

• Menampilkan 10 data terbaru berdasarkan Created At dan Updated At.
• Fitur Pencarian: Cari berdasarkan Nama Project.
• Export Data: Unduh laporan dalam format Excel dengan tombol Export Project as Excel.
• Edit : Anda dapat memperbarui data proyek data yang sudah ada dengan mengklik tombol Edit di daftar.
• Hapus : Anda dapat menghapus data proyek dengan mengklik tombol Hapus . Pastikan sebelum menghapus, karena proses ini tidak dapat dibatalkan.

Pada daftar proyek, hanya Contract Addendum terakhir yang akan ditampilkan. Jika Contract Addendum No. 3 sudah terisi semua, maka hanya data tersebut yang akan ditampilkan, meskipun addendum 1 dan 2 sudah diisi.

3. Kesimpulan

Menu Project List Sheet membantu pengguna dalam mengelola daftar proyek dengan fitur tambah, pencarian, dan ekspor data untuk mempermudah dokumentasi dan pelaporan.

Deskripsi Umum Menu EAC Analysis Sheet

Menu EAC Analysis Sheet digunakan untuk mengelola analisis EAC (Estimate At Completion) proyek. Terdapat dua fitur utama dalam menu ini:

• Add EAC Analysis Sheet: Untuk menambahkan data analisis EAC baru.
• List of EAC Analysis Sheet: Untuk melihat daftar analisis EAC yang telah tercatat.

Ketika pertama kali masuk ke menu ini, pengguna akan diarahkan ke halaman Add EAC Analysis Sheet untuk menambahkan data baru.

1. Menambah EAC Analysis Sheet (Add EAC Analysis Sheet)

Pada halaman ini, pengguna dapat mengisi formulir berikut untuk mencatat analisis EAC:

• Project Name: Nama proyek yang dianalisis Pilih Nama proyek data ini diambil dari menu Project List Sheet
• Contract Value (BAC): Nilai kontrak atau Budget At Completion (BAC) proyek dalam format angka.
• Remarks: Komentar tambahan terkait analisis EAC.

EAC Analysis (ACWP + ETC):

• Actual Cost of Work Performed (ACWP): Biaya yang telah dikeluarkan untuk pekerjaan yang telah dilakukan sampai saat ini.
• Estimate to Complete (ETC): Estimasi biaya yang masih diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Setelah semua data diisi, klik tombol Add EAC Analysis Sheet untuk menyimpan.

2. Melihat Daftar EAC Analysis Sheet (List of EAC Analysis Sheet)

Halaman ini menampilkan daftar analisis EAC dalam bentuk tabel dengan informasi berikut:

• Project Name
• Contract Value (BAC)
• Remarks
• Actual Cost of Work Performed (ACWP)
• Estimate to Complete (ETC)
• Estimate At Completion (EAC)

Fitur tambahan dalam halaman ini:

• Tampilan Daftar: Secara default hanya menampilkan 10 data terakhir berdasarkan Created At dan Updated At.
• Fitur Pencarian: Pengguna dapat mencari analisis EAC berdasarkan Nama Proyek.
• Export Data: Tersedia tombol Export EAC Analysis Sheet as Excel untuk mengunduh laporan lengkap dalam format Excel.
• Edit : Anda dapat memperbarui data yang sudah ada dengan mengklik tombol Edit di daftar.
• Hapus : Anda dapat menghapus dengan mengklik tombol Hapus . Pastikan sebelum menghapus, karena proses ini tidak dapat dibatalkan.

3. Kesimpulan

Menu EAC Analysis Sheet memungkinkan pengguna untuk mencatat dan mengelola data analisis EAC dengan mudah. Dengan fitur pencarian dan ekspor data, pengguna dapat dengan cepat menemukan informasi yang dibutuhkan.

Deskripsi Umum Menu Project Status and Technical Issue Sheet

Menu Project Status and Technical Issue Sheet digunakan untuk mengelola status proyek dan masalah teknis yang terkait. Terdapat dua fitur utama dalam menu ini:

• Add Issue: Untuk menambahkan masalah teknis baru pada proyek.
• List of Issue: Untuk melihat daftar masalah teknis yang tercatat dalam proyek.

Ketika pertama kali masuk ke menu ini, pengguna akan diarahkan ke halaman Add Issue untuk menambahkan data masalah teknis baru.

1. Menambah Project Status and Technical Issue (Add Issue)

Pada halaman ini, pengguna dapat mengisi formulir berikut untuk mencatat masalah teknis dalam proyek:

• Project Name: Nama proyek yang terhubung dengan masalah teknis ini. Pilih Nama proyek dari daftar proyek yang ada. Pilih Nama proyek data ini diambil dari menu Project List Sheet
• Date: Tanggal terjadinya masalah teknis.
• Status: Status masalah, bisa memilih dari Urgent atau Critical.
• Sector: Sektor terkait dengan masalah teknis ini.
• Problem Description: Deskripsi singkat mengenai masalah teknis yang terjadi.
• Response: Respon yang diambil untuk mengatasi masalah teknis tersebut.

Setelah semua data diisi, klik tombol Add Technical Issue untuk menyimpan.

2. Melihat Daftar Technical Issue Sheet (List of Issue)

Fitur tambahan dalam halaman ini:

• Tampilan Daftar: Secara default hanya menampilkan 10 data terakhir berdasarkan Created At dan Updated At.
• Fitur Pencarian: Pengguna dapat mencari masalah teknis berdasarkan Nama Proyek.
• Export Data: Tersedia tombol Export untuk mengunduh laporan lengkap dalam format Excel per baris data.
• Edit : Anda dapat memperbarui data yang sudah ada dengan mengklik tombol Edit di daftar.
• Hapus : Anda dapat menghapus dengan mengklik tombol Hapus . Pastikan sebelum menghapus, karena proses ini tidak dapat dibatalkan.

3. Kesimpulan

Menu Project Status and Technical Issue Sheet memungkinkan pengguna untuk mencatat dan mengelola masalah teknis dalam proyek. Dengan fitur pencarian dan ekspor data, pengguna dapat dengan mudah menemukan informasi yang diperlukan dan mengunduh laporan terkait.

Deskripsi Umum Menu Project Status Sheet

Menu Project Status Sheet digunakan untuk mengelola status proyek secara keseluruhan. Menu ini memiliki dua fitur utama:

• Add Project Status Sheet: Untuk menambahkan status proyek baru.
• List of Project Status Sheet: Untuk melihat daftar status proyek yang tercatat.

Ketika pertama kali masuk ke menu ini, pengguna akan diarahkan ke halaman Add Project Status Sheet untuk menambahkan data status proyek baru.

1. Menambah Project Status Sheet (Add Project Status Sheet)

Pada halaman ini, pengguna dapat mengisi formulir berikut untuk mencatat status proyek:

• Project Name: Nama proyek yang terhubung dengan status ini. Pilih Nama proyek dari daftar proyek yang ada. Pilih Nama proyek data ini diambil dari menu Project List Sheet
• Period Invoice: Periode invoice yang terkait dengan proyek.
• Payment Status: Status pembayaran proyek.
• Last Payment Percentage: Persentase pembayaran terakhir yang telah dilakukan.
• Physical Completion Percentage: Persentase penyelesaian fisik proyek.
• Estimated Project Completion: Perkiraan tanggal penyelesaian proyek.

Setelah semua data diisi, klik tombol Add Project Status untuk menyimpan data.

2. Melihat Daftar Project Status Sheet (List of Project Status Sheet)

Fitur tambahan dalam halaman ini:

• Tampilan Daftar: Secara default hanya menampilkan 10 data terakhir berdasarkan Created At dan Updated At.
• Fitur Pencarian: Pengguna dapat mencari status proyek berdasarkan Nama Proyek.
• Export Data: Tersedia tombol Export untuk mengunduh laporan lengkap dalam format Excel per baris data.
• Edit : Anda dapat memperbarui data yang sudah ada dengan mengklik tombol Edit di daftar.
• Hapus : Anda dapat menghapus dengan mengklik tombol Hapus . Pastikan sebelum menghapus, karena proses ini tidak dapat dibatalkan.

3. Kesimpulan

Menu Project Status Sheet memungkinkan pengguna untuk mencatat dan mengelola status proyek secara keseluruhan. Dengan fitur pencarian dan ekspor data, pengguna dapat dengan mudah menemukan informasi yang diperlukan dan mengunduh laporan terkait.

Deskripsi Umum Menu Minute of Meeting

Menu Minute of Meeting digunakan untuk mengelola catatan rapat dalam proyek. Terdapat dua fitur utama dalam menu ini:

• Add Minute of Meeting: Untuk menambahkan catatan rapat baru pada proyek.
• List of Minute of Meeting: Untuk melihat daftar catatan rapat yang tercatat dalam proyek.

Ketika pertama kali masuk ke menu ini, pengguna akan diarahkan ke halaman Add Minute of Meeting untuk menambahkan data catatan rapat baru.

1. Menambah Minute of Meeting (Add Minute of Meeting)

Pada halaman ini, pengguna dapat mengisi formulir berikut untuk mencatat Minute of Meeting dalam proyek:

• Topic of Discussion: Topik yang dibahas dalam rapat.
• Date: Tanggal rapat dilaksanakan.
• Time: Waktu rapat dilaksanakan.
• Location: Lokasi rapat berlangsung.
• Head Office Participants: Pilih peserta dari kantor pusat. Data ini diambil dari menu Personnel. Pengguna dapat menambah atau menghapus item pada pilihan.
• Project Office Participants: Pilih peserta dari kantor proyek. Data ini diambil dari menu Expert Assignment Berdasarkan Realized Personnel Name. Pengguna dapat menambah atau menghapus item pada pilihan.
• Item Discussed: Catatan diskusi dalam bentuk formulir dinamis. Pengguna dapat menambah atau menghapus item yang dibahas.

Setelah semua data diisi, klik tombol Add Minute of Meeting untuk menyimpan.

2. Melihat Daftar Minute of Meeting (List of Minute of Meeting)

Fitur tambahan dalam halaman ini:

• Tampilan Daftar: Secara default hanya menampilkan 10 data terakhir berdasarkan Created At dan Updated At.
• Fitur Pencarian: Pengguna dapat mencari Minute of Meeting berdasarkan Topic.
• Export Data: Tersedia tombol Export untuk mengunduh laporan lengkap dalam format Excel per baris data.
• Edit : Anda dapat memperbarui data yang sudah ada dengan mengklik tombol Edit di daftar.
• Hapus : Anda dapat menghapus dengan mengklik tombol Hapus . Pastikan sebelum menghapus, karena proses ini tidak dapat dibatalkan.

3. Kesimpulan

Menu Minute of Meeting memungkinkan pengguna untuk mencatat dan mengelola catatan rapat dalam proyek. Dengan fitur pencarian dan ekspor data, pengguna dapat dengan mudah menemukan informasi yang diperlukan dan mengunduh laporan terkait.